Wir prüfen jede Rechnungsposition einzeln, lesen anschließend die Muster über den gesamten Zeitraum und ordnen jeden Befund einer von 67 Rückforderungs-Kategorien und 33 Optimierungs-Hebeln zu. Deterministische Arithmetik statt Schätzung — mit einer ehrlichen Markierung dort, wo ein Befund erst gegen Ihre Sendungsdaten oder Ihr Konditionsblatt zu bestätigen ist.
0Rückforderungs-KategorienTarif, Gewicht, Zuschläge, Doppel- und Phantombelastungen.
0Optimierungs-HebelStrukturelle Treiber Ihrer laufenden Kosten.
Zuerst
Position für Position
Deterministische Prüfung jeder einzelnen Zeile — Arithmetik, die nicht schätzt.
Dann
Muster über die Periode
Wiederkehrende Cluster, Ratenschwankungen und strukturelle Treiber, die erst über viele Sendungen sichtbar werden.
Zuletzt
Einreichungsfertig belegt
Jeder Befund wird zu einem nachvollziehbaren Reklamationspaket — zur Genehmigung durch Sie.
Wir haben in mehreren Rückforderungs-Kategorien Abrechnungsabweichungen festgestellt — und klares strukturelles Optimierungspotenzial. Die belegten Befunde stehen unten; wo die Bestätigung noch Ihre Sendungsdaten oder Ihr Konditionsblatt erfordert, ist das offen markiert.
Daniel Schneegaß
CEO · Hanseatische Logistikberatung SR UG (haftungsbeschränkt)
Hamburg, den 10. Jun 2026
164
Sendungspositionen geprüft — Position für Position
1.089€
Netto geprüfter Aufwand in der Stichprobe (1.089,16 €)
17
Kalendertage über 2 Rechnungen
23
Kategorien mit Befund oder Hinweis markiert
Scan-Zuschlag auf rund 80 % der November-Sendungen.Belegt
Energiezuschlag — rund 19 % des Nettoaufwands.Belegt
13 Positionen mit Merkmalen einer fehlerhaften Tarifperioden-Nachberechnung.Belegt
Sperrgut-Bearbeitungszuschläge auf mehreren leichten Sendungen.Zu prüfen
Retourenzyklus bei unzustellbaren Sendungen.Datenphase
Abweichungen bei Service-/Produktcodes.Datenphase
Zonengenauigkeit grenzüberschreitend.Datenphase
Auftragsbündelung — das Tages-Cluster-Muster deutet auf Spielraum, Sendungen an dieselben Ziele zu bündeln.Optimierung
Volumengewicht-Exposure — die Sperrgut-Markierungen sind ein sichtbares Symptom.Optimierung
Service-Performance als Tarifabwehr — ein Performance-Nachweis wird zum Verhandlungshebel.Optimierung
Eine vorläufige, richtungsweisende Schätzung aus den Befunden dieser Stichprobe — kein bestätigter Anspruch. Kategoriegenaue Werte ermitteln wir im vollständigen Audit, mit Ihren Sendungsdaten und Ihrer DPD-Konditionsvereinbarung.
So ist diese Zahl zu lesen: unsere frühe Einschätzung des kombinierten Jahrespotenzials — rückforderbare Abrechnungsfehler plus strukturelle Optimierung — allein auf Basis einer 17-Tage-Stichprobe. Bewusst als Spanne. Keine Garantie, kein vom Carrier zugesagter Betrag und noch nicht Position für Position bestätigt. Das vollständige Audit ersetzt sie durch belegte, kategoriegenaue Werte.
Ihre detaillierte Rechnungsdatei ist geprüft — dieser Bericht ist das Ergebnis. Mehr war von Ihrer Seite nicht nötig.
Abgeschlossen
2
Ihr einziger Schritt
Grünes Licht geben
Ein Klick genügt: Wir erstellen Ihr einreichungsfertiges Gutschriftspaket — jede Forderung mit Beleg je Position. Kein Vertrag, keine Vorabkosten.
Sie sind hier
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Sie erhalten
Ihre Gutschriften
Sie prüfen und genehmigen jede Forderung und reichen direkt bei DPD ein — die Gutschriften gehen auf Ihr Konto.
Unser Geschäftsmodell ist einfach: Wir finden die Fehlbelastungen, Sie erhalten die Gutschriften direkt von Ihrem Carrier. Erfolgshonorar ausschließlich auf tatsächlich erstattete Beträge — keine Erstattung, kein Honorar.
Grünes Licht — mehr brauchen wir von Ihnen nicht.
Mit Ihrer Freigabe erstellen wir Ihr einreichungsfertiges Gutschriftspaket. Kostenlos und unverbindlich — kein Vertrag, keine Vorabkosten. Das Erfolgshonorar fällt ausschließlich auf tatsächlich erstattete Beträge an.
Wir erstellen jede belegte Forderung einreichungsfertig — mit Beleg je Position und dem passenden Anschreiben an DPD.
Sie erhalten das Paket per sicherem Link und genehmigen jede Forderung einzeln — nichts verlässt das Haus ohne Ihre Freigabe.
Wo eine Bestätigung noch Daten erfordert — etwa Ihr Konditionsblatt oder aktuelle Rechnungen — nennen wir Ihnen genau, was fehlt. Für den Start ist nichts weiter nötig.
Sie reichen direkt bei DPD ein — Sie bleiben Kontoinhaber und Einreicher. Die Gutschriften gehen auf Ihr Konto.
Kostenlos und unverbindlich. Sie genehmigen jede Forderung, bevor irgendetwas eingereicht wird — keine Erstattung, kein Honorar.
Wir erstellen jetzt Ihr Gutschriftspaket und melden uns innerhalb eines Werktags mit dem sicheren Link. Sie prüfen, genehmigen und reichen ein — die Gutschriften gehen direkt auf Ihr Konto.
Sie sehen einen anonymisierten, echten Prüfbericht. Ihr eigener Bericht — mit Ihren Zahlen — ist genauso kostenlos: eine detaillierte Rechnungsdatei genügt.Eigene Prüfung starten →
Prüfdetails
Für alle, die jede Position sehen wollen.
Der vollständige Prüfbericht und der komplette Prüfumfang — bewusst eingeklappt, damit die Zusammenfassung oben kurz bleibt.
AVollständiger PrüfberichtAlle Befunde mit Beleg, Bedeutung und benötigten Daten
Grundlage dieser Prüfung
Diese vorläufige Prüfung beruht allein auf Ihren Abrechnungsdaten. Uns lagen weder Ihr Konditionsblatt noch Ihr Sendungs- bzw. Manifest-Export oder Ihr Vertrag vor. Mehrere Befunde sind daher als ‚zu prüfen‘ oder ‚Datenphase‘ markiert: Das Muster ist sichtbar, die Bestätigung erfordert diese Daten. Wir nennen lieber einen ehrlichen Hinweis als eine Zahl, hinter der wir noch nicht stehen können.
Rückforderung — alle Befunde im Detail
Geordnet nach Belegstärke. Jeder Befund ist eine Beobachtung aus Ihren Abrechnungsdaten — kein zugesagter Erstattungsbetrag.
Scan-Zuschlag auf rund 80 % der November-Sendungen — obwohl alle zugestellt wurden.BelegtLabel-Lesbarkeit
Was wir gesehen haben
Auf der ersten Rechnung (21.–30. Nov) trugen 114 von 143 Sendungen — rund 80 % — den Scan-Zuschlag.
Bei den Dezember-Sendungen trat derselbe Zuschlag bei etwa 11 % auf.
Alle Sendungen wurden zugestellt. Die Labels funktionierten; der Scanner stufte sie im Fehlerzeitraum lediglich als grenzwertig ein.
Warum es zählt
Hier liegen zwei Rückforderungsebenen: eine einmalige Forderung für den Fehlerzeitraum und eine niedrigere laufende Grundlast, die bis heute besteht. Der Vorher-Nachher-Sprung ist genau der strukturelle Beleg, auf den Carrier reagieren.
Aktuelle Rechnungen zur Bestätigung der Grundlast
Energiezuschlag = rund 19 % des Nettoaufwands — mit von Monat zu Monat schwankender Rate.BelegtKostenanteil & Ratenschwankung
Was wir gesehen haben
Der Energiezuschlag machte rund 19 % des Nettoaufwands auf der ersten Rechnung aus — die größte einzelne Zuschlagskategorie.
Die implizite Rate unterscheidet sich spürbar zwischen November und Dezember.
Die Bemessungsgrundlage, auf die der Prozentsatz angewandt wird, ist aus der Rechnung allein nicht durchgängig erkennbar.
Warum es zählt
Weil dieser Zuschlag groß ist und monatlich wechselt, summiert sich selbst eine kleine Fehlanwendung über ein Jahr. Es ist die Position mit dem höchsten Hebel, um sie gegen veröffentlichte Raten zu prüfen.
Veröffentlichte Zuschlagstabelle des CarriersAktuelle Rechnungen
13 Positionen mit Merkmalen einer falschen Tarifperiode bzw. Nachberechnung.BelegtNachberechnung & Tarifperiode
Was wir gesehen haben
13 Positionen zeigten Merkmale einer periodenübergreifenden oder falschen Tarifperiode.
Mehrere im Dezember abgerechnete Sendungen tragen November-Abholdaten und den Status ‚unzustellbar‘.
Zuschläge auf nachberechnete Sendungen können zur Rate des Abrechnungsmonats statt des Versandmonats angesetzt werden.
Warum es zählt
Dreizehn Positionen sind kein Rundungsfehler — sie deuten auf eine Abstimmungslücke hin, in der nachberechnete Sendungen leicht übersehen und falsch tarifiert werden.
Vollständige Rechnungen der Periode zur Abstimmung
Sperrgut-/Bearbeitungszuschläge auf vier leichten Sendungen — eine mit 1,05 kg zum ~4,5-fachen Basistarif.Zu prüfenbenötigt Maße
Was wir gesehen haben
Vier leichte Sendungen in der 17-Tage-Stichprobe trugen den Sperrgut-Zuschlag.
Eine Sendung mit 1,05 kg trug drei gestapelte Zuschläge zu rund dem 4,5-Fachen des Basistarifs.
Warum es zählt
Vier Positionen wirken isoliert geringfügig. Bei vollem Volumen wiederholt sich dieselbe Fehlcodierung — deshalb wird sie zur Dimensionsprüfung markiert und nicht als Rauschen abgetan.
Sendungsdaten mit angegebenen Maßen
Maut- & CO₂-Zuschlag als Pauschale — ohne Abbildung von Befreiungen oder realem Routing.Zu prüfenkaufmännische Frage
Was wir gesehen haben
Maut-Zuschläge erscheinen als pauschale Pro-Sendung-Beträge über die Stichprobe.
Befreiungen — leichte Fahrzeuge, emissionsfreie Transporter, Metropol-Routing — spiegeln sich in einer Pauschale nicht wider.
Die CO₂-Komponente wurde während und nach dem Stichprobenzeitraum ausgeweitet und erhöht diese Position künftig.
Warum es zählt
Wird als kaufmännische Frage mit dem Carrier behandelt, nicht als Rechtsanspruch: Der Carrier wird gebeten, die Pauschale gegen Routing- und Fahrzeugdaten zu begründen, die seine Abrechnungssysteme selten liefern.
Routing-/Fahrzeugklassendaten
Kein ausgewiesener Peak-Zuschlag in der Hochsaison — möglicher Bestandsvorteil, den wir schützen.Schützendvor Optimierung bestätigen
Was wir gesehen haben
Die Stichprobe liegt mitten in der Paket-Hochsaison, dennoch erscheint kein ausgewiesener Peak-Zuschlag.
Das kann auf eine günstige, im Bestand gesicherte Vertragsposition hindeuten.
Warum es zählt
Wir markieren das, damit ein späterer Optimierungsschritt einen bereits bestehenden Vorteil nicht versehentlich aufgibt. Vor dem Öffnen des Vertrags ist dies zu bestätigen.
Aktueller Carrier-Vertrag
Retourenzyklus unzustellbarer Sendungen — bezifferbar mit dem vollen Abrechnungszeitraum.Datenphase
Was wir gesehen haben
Als unzustellbar markierte Sendungen sind in der Stichprobe vorhanden.
Die zugehörigen Retouren-Positionen erfordern einen vollen Monat oder ein Quartal zur Abstimmung.
Warum es zählt
Für jeden Versender mit erhöhter Unzustellbarkeitsquote wird dies zu einer realen, wiederkehrenden Kategorie, sobald der volle Abrechnungszyklus sichtbar ist.
Voller Monat oder Quartal an Rechnungen
Stufen-Abweichungen bei Service-/Produkt-Codes — sichtbar erst gegen Sendungsdaten.Datenphase
Was wir gesehen haben
Hohes Volumen erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Stufen-Abweichung bei einem Teil der Sendungen.
Die Bestätigung erfordert Sendungsdaten, abgeglichen mit den abgerechneten Service-Codes.
Warum es zählt
Stufen-Abweichungen sind einzeln klein und in Summe relevant — genau das Muster, das nur gegen Sendungsdaten sichtbar wird.
Sendungsdaten
Grenzüberschreitende Zonen-Genauigkeit — markiert für die Datenphase.Datenphase
Was wir gesehen haben
Zonen-Fehler sind eine häufige grenzüberschreitende Abweichung.
Die Prüfung erfordert zielgenaue Sendungsdaten.
Warum es zählt
Aufgeführt, damit nichts ohne belegende Daten als unauffällig angenommen wird.
Sendungsdaten
Optimierung — strukturelle Hebel
Treiber Ihrer laufenden Kosten. Die Quantifizierung erfolgt im Optimierungsmandat mit Ihren Sendungsdaten — die Methode bleibt Teil der Leistung.
Mehrpaket-/Sammelstruktur — wiederkehrende Tagescluster an dieselben Ziele.Optimierung
Auftragsbündelung — Spielraum, Sendungen im selben Zeitfenster vor Versand zu bündeln.Optimierung
Volumengewicht-Exposure — die Sperrgut-Markierungen sind ein sichtbares Symptom.Optimierung
Service-Performance als Tarifabwehr — ein Performance-Nachweis wird zum Verhandlungshebel vor der nächsten Vertragsverlängerung.Optimierung
In dieser Stichprobe unauffällig
Weitere Rückforderungs-Kategorien wurden geprüft und zeigten in dieser 17-Tage-Stichprobe keine Auffälligkeiten. Den vollständigen Prüfumfang von 67 + 33 Kategorien finden Sie in Abschnitt B.
Dies ist eine vorläufige Einschätzung auf Basis einer begrenzten Stichprobe von Abrechnungsdaten. Beobachtungen beschreiben, was in diesen Daten erscheint; sie sind keine Zusicherung eines bestimmten Ergebnisses. Die genannte Spanne ist richtungsweisend und kein bestätigter Anspruch oder vom Carrier zugesagter Betrag; kategoriegenaue Werte werden erst im vollständigen Audit bestätigt, sobald die erforderlichen Daten vorliegen. VersandGutschrift bereitet einreichungsfertige Unterlagen vor; die Prüfung, Genehmigung und Einreichung aller Forderungen erfolgt durch den Kunden. Dieser Bericht stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar.
BVollständiger Prüfumfang — 67 + 33Jede Kategorie, gegen die wir Ihre Daten prüfen · nach Bereich geordnet
67 Rückforderungs-Kategorien und 33 Optimierungs-Hebel, nach Bereich geordnet — die Auswahl unten zeigt die wichtigsten Kategorien je Gruppe. Klappen Sie einen Bereich auf.
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